Donaties Ontvangen Stichting

Een stichting die donaties ontvangt, moet drie dingen op orde hebben: een rekening op naam, een bestuur dat beslist, en een administratie die het spoor vasthoudt.

De rekening

Op naam van de stichting, niet van een bestuurslid. Dat is geen formaliteit: het is het verschil tussen een verantwoord vermogen en een privérekening waar toevallig donatiegeld op staat.

Wie beslist waarover

Leg vast wie mag uitgeven en tot welk bedrag, en wie tekent. Bij kleine stichtingen doet vaak één persoon alles; een tweede paar ogen bij uitgaven beschermt óók die persoon.

Wat je bijhoudt

Per donatie: datum, bedrag en herkomst. Bij giften met een bestemming ook waarvoor ze bedoeld waren — geoormerkt geld mag je niet zomaar anders besteden.

Verantwoording naar buiten

Een jaarlijks overzicht van inkomsten en bestedingen, ook als het klein is. Voor ANBI’s gelden hier aanvullende publicatieverplichtingen; kijk die na bij de Belastingdienst.