Donaties Ontvangen Vereniging

Bij een vereniging lopen contributie en donaties makkelijk door elkaar. Dat is administratief lastig en fiscaal niet hetzelfde.

Het verschil

Contributie is een tegenprestatie voor lidmaatschap; een donatie is een gift zonder tegenprestatie. Dat onderscheid bepaalt hoe je het boekt en of het voor de donateur aftrekbaar kan zijn.

Waarom je ze gescheiden houdt

Eén rekening met alles erop maakt het jaarverslag een puzzel. Aparte omschrijvingen of aparte betaalroutes kosten weinig moeite en schelen bij de kascontrole een avond.

Leden die extra geven

Dat gebeurt vaak rond een jubileum of een concrete aanschaf. Maak daar een aparte actie van in plaats van het bij de contributie op te tellen — dan is duidelijk waarvoor het was.

De penningmeester beschermen

Eén persoon met toegang tot alles is bij een vereniging normaal en onverstandig. Regel inzage voor een tweede bestuurslid; dat is geen wantrouwen maar een dienst aan degene die het doet.